Privacy policy.

Workspace Vibes hecht veel waarde aan het waarborgen van privacy en neemt dan ook de geldende privacywetgeving in acht. In deze privacyverklaring lees je meer over hoe Workspace Vibes omgaat met de verkregen persoonsgegevens. Workspace Vibes behoudt het recht om deze privacyverklaring aan te passen.

Contact

Heb je vragen wat betreft het gebruik van privacy en persoonsgegevens? Je kunt ons bereiken via info@workspacevibes.nl.

Persoonsgegevens die worden verwerkt

Wij verzamelen persoonsgegevens van potentiële klanten, klanten, leveranciers en bezoekers van onze website of fysieke locaties. Onze benadering van gegevens en privacy is altijd vertrouwelijk. De informatie wordt veilig opgeslagen en is alleen toegankelijk voor geautoriseerde personen.

Afhankelijk van de producten, diensten en functies die je gebruikt kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

  • Voor- en achternaam

  • Bedrijfsnaam

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • IP-adres

  • E-mailadres

  • Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt (bijvoorbeeld bij het sturen van een e-mail naar Workspace Vibes, in correspondentie en telefonisch.)

  • Gegevens over het surfgedrag op allerlei websites (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk)

  • Gegevens over je activiteiten en interacties op onze website (bijvoorbeeld het downloaden van een whitepaper)

  • Internetbrowser en apparaattype

De volgende rechten heb je altijd

  • Recht op inzage, rectificatie of het wissen van je persoonsgegevens

  • Recht om bezwaar te maken over het gebruik van je persoonsgegevens

  • Recht om toestemming van persoonsgegevens in te trekken (bijvoorbeeld het uitschrijven voor de nieuwsbrief).

Tools waarbij persoonsgegevens worden verwerkt

  • Zakelijke softwarepakketten voor CRM, HRM en projectmanagement.

  • Google Analytics op onze website, waarbij gegevens geanonimiseerd worden bewaard voor maximaal 26 maanden.

  • Google Tag Manager op de website om Google Analytics te kunnen gebruiken.

  • Mailchimp voor informatieverspreiding, evenementen en tips.

  • Social media die externe interactie mogelijk maken met de website van Workspace Vibes. Deze aanbieders houden zich aan de afspraken wat betreft verplichtingen omtrent gegevensbeschermings.

  • Squarespace, waar contactgegevens en website opgeslagen nadat er actief een actie is ondernomen (bijvoorbeeld het downloaden van een document of het invullen van een contactformulier).

Gegevensverwerking bij inschrijving voor een activiteit

Doel van gegevensverwerking bij inschrijving voor een activiteit

Wanneer je je inschrijft voor een activiteit georganiseerd door Workspace Vibes. Zoals een netwerkborrel of een (online) bijeenkomst, dan verwerken wij je persoonsgegevens. Deze gegevens worden gebruikt om het betreffende event zo goed mogelijk te organiseren.

Delen van gegevens met derden

Persoonsgegevens kunnen gedeeld worden met derden. Dit met als doel om de informatievoorziening beter te organiseren. Indien je wenst dat de gegevens niet worden gedeeld, stuur dan een verzoek naar info@workspacevibes.nl.

Foto- en video-opnames

Bij activiteiten kunnen foto- en video-opnames worden gemaakt. Deelnemers geven toestemming voor het gebruik van deze beelden voor marketing- en communicatiedoeleinden.

Gegevens bewaren voor kennisdeling

Bij inschrijving kun je akkoord gaan met benadering voor kennisdeling. Je gegevens worden bewaard en je kunt te allen tijde verzoeken om verwijdering.

Inschrijven voor de nieuwsbrief

Bij inschrijving voor de nieuwsbrief worden je gegevens opgenomen in onze nieuwsbriefdatabase. Afmelden is ten allen tijde mogelijk. Dit kan middels de uitschrijffunctie in de nieuwsbrief.

Heb je vragen over onze privacyverklaring?

Stuur dan een mail naar info@workspacevibes.nl. Wij staan je graag te woord over de manier hoe Workspace Vibes omgaat met persoonsgegevens.